Liefern Sie umfassende Geschäftsinformationen, die den optimalen Wert in Ihrem Vermietungsgeschäft erreichen.

annata365 Rental solution

annata365 Rental ist eine Management-Lösung, die vollständig in Dynamics 365 F&O integriert ist und die Standardfunktionen von Dynamics 365 sowie zusätzliche Funktionen enthält, die speziell für die Unterstützung von Mietunternehmen für Ausrüstung, Werkzeuge, Automobil- und Industriebranchen entwickelt wurden. Diese "stapelbaren" Lösungen ermöglichen es verschiedenen Mietmodellen, verschiedene Annata-Lösungen zu nutzen.

Die Lösung deckt alle wichtigen Geschäftsprozesse in den Lebenszyklen von Fahrzeugen und Ausrüstungen von Anfang bis Ende ab. Sie automatisiert repetitive Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Steigerung Ihrer Umsätze und die Stärkung Ihrer Kundenbeziehungen zu konzentrieren. annata365 Rental Management ist für den Einsatz in Vermietungsunternehmen entwickelt und wächst mit Ihrem Unternehmen. Befähigen Sie Ihre Organisation, personalisierte und differenzierte omnichannel Vermietungserlebnisse zu schaffen und dabei operative Effizienz zu erreichen.

Fähigkeiten

Suchen Sie effektiv nach verfügbaren Mietobjekten basierend auf Mietobjektkategorien sowie deren zugehörigen Preisen und verknüpften Objekten.

Schnelle und einfache Drag & Drop-Kalenderansicht aller Reservierungen gegen die Vermietungsgeräte gemäß Filter und Gruppieren nach Kriterien im Header wie Standort, Vermögensgruppe, Klasse und Modell.

Rental Orders unterstützen sowohl die Vermietung von Einzelgeräten als auch die Erstellung von Bundles für gemeinsam zu vermietende Gegenstände. Benutzer können mehrere Zubehörteile mit dem Mietgerät verknüpfen und während der Vertragsentwicklung festlegen, ob sie obligatorisch, optional oder kostenlos sind.

Rechnen Sie die Kunden effektiv nach Zeitraum (monatlich / wöchentlich / täglich) oder nach Nutzung (Km / Hr) oder sogar in Kombination ab. Es gibt große Flexibilität für Benutzer, Kunden basierend auf unterschiedlichen Tarifstufen wie 1-Tag / 2-Tage / 1-Woche / monatlich / jährlich, je nach Mietzeitraum, in Rechnung zu stellen.

Wenn das Mietobjekt direkt vom Dritten an den Kunden geliefert wird, kann ein Kaufvertrag erstellt werden, um Lieferanten gemäß den Rechnungen, die an Kunden generiert werden, in Rechnung zu stellen.

Annata unterstützt eine Vielzahl von Optionen für die periodische Rechnungsstellung. Benutzer können zum Beispiel wählen, monatlich mit dem Wochenpreis abgerechnet zu werden. Das System verarbeitet mehrere Rechnungen schnell und überträgt die Buchungen direkt in Ihr Verkaufs- oder Einkaufsbuch.

Verwalten Sie alle Ihre Daten an einem Ort, von der Bestätigung der Mietdauer über die Lieferung bis hin zur Abholung durch den Kunden. Das System verfolgt genau sowohl die Rückgabe defekter Gegenstände als auch die Lieferung von Ersatzteilen, was die Rückgabeabwicklung erleichtert.

Jederzeit können beliebig viele Mietartikel oder -dienstleistungen zur annata365 Rental Bestellung hinzugefügt werden, auch nachdem die Bestellung aktiviert wurde. Die Liefer- und/oder Abholgebühren werden berechnet und hinzugefügt, wenn die Bestellung direkt an den Kunden geliefert wird.

Fordern Sie ganz einfach eine Inspektion und Reparatur an, wenn ein Gerät beschädigt oder verloren gegangen ist. Im Falle eines nicht reparierbaren Schadens oder eines verloren gegangenen Geräts kann die Vermietungslösung den Verkauf des Geräts an den Kunden arrangieren.

Benutzer haben die Möglichkeit, verschiedene Mietinspektionsprüflisten vor dem Versand sowie Inspektionen bei der Rückgabe zu definieren. Fehler und Beobachtungen, die während der Inspektionen identifiziert werden, können problemlos in Serviceaufträge umgewandelt und sofort behoben werden. Das System verhindert, dass das Mietobjekt während der Inspektion/Wartung vermietet wird, indem es in diesem Stadium nur Reservierungen zulässt.

Vermietungsgegenstände oder Bestände können einfach zwischen Vermietungsstandorten transferiert werden.

Es können mehrere Wartungspläne basierend auf der Nutzung (zurückgelegte Entfernung) und einem festen Zeitrahmen erstellt werden. Die Wiederholung des Wartungsplans kann gemäß den Anforderungen jedes Kunden eingestellt werden. Das System benachrichtigt den Benutzer automatisch während des Fälligkeitsdatums jedes Dienstes, was die Ausfallzeiten aufgrund unerwarteter Ausfälle reduziert.

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