プライバシーとクッキー

プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、お客様が ANNATA に提供する、または以下に概説されている個人データから派生する個人データに適用されます。クッキーやその他のウェブ追跡技術によって収集される利用および情報については、開示事項に準拠します。

データ管理者

www.annata.co.uk のデータ管理者は、アイスランドに拠点を置く Annata hf. （「ANNATA」）です。Annata のデータ保護責任者には、privacy@annata.net から連絡できます。

お客様の個人データ

ANNATA は、本プライバシーに関する声明に定められている場合にのみ、提供された個人データを処理します。詳細については、下記のセクション A および B を参照してください。お客様の個人データの処理が法定の許可に基づいている場合、ANNATA がどの個人データをどの目的で処理または使用しているかについての情報は、下記のセクション A で確認できます。お客様の個人データの処理に同意が必要な場合は、下記のセクション B で詳細情報を見つけることができます。

個人データの処理期間

ANNATA がお客様の個人データを法律で許可されている（下記の A. を参照）またはお客様の同意（下記の B. を参照）に基づいて処理および使用する場合、ANNATA はお客様の個人データを (i) 下記に定める目的を達成するために必要とされる期間のみ、または (ii) お客様が ANNATA によるお客様の個人データの使用に異議を唱えるまで（ANNATA がお客様の個人データを使用することに正当な利益を有する場合）、または (iii) お客様が同意を撤回するまで（お客様が ANNATA によるお客様の個人データの使用に同意した場合）保管します。ただし、強制的な法律により ANNATA がお客様の個人データをより長く保持することが義務付けられている場合、または ANNATA が法的請求に対して主張または防御するために個人データが必要な場合は、ANNATA は当該保持期間の終了まで、または当該請求が解決されるまで、お客様の個人データを保持します。

個人データを提供する

一般原則として、お客様による本プライバシーに関する声明に基づく同意の付与および個人データの提供は完全に任意であり、同意しない、または個人データを提供しないことを選択した場合でも、通常、お客様に不利益な影響はありません。ただし、特定の個人データなしには ANNATA が行動を起こせない状況があり、例えば、その個人データがお客様の注文を処理したり、ウェブサービスやニュースレターへのアクセスを提供したりするために必要とされる場合などです。このような場合、関連する個人データがなければ、ANNATA がお客様の要求に応えることは残念ながらできません。

個人データ処理

グローバル企業グループの一員として、ANNATA は 欧州経済領域（「EEA」）内および外に関連会社やサードパーティのサービスプロバイダーを有しています。そのため、ANNATA が本プライバシーに関する声明に定める目的でお客様の個人データを使用またはその他の方法で処理する場合、EEA 内のデータ保護レベルに匹敵しない法定データ保護レベルが適用される国を含む EEA 外の国々に、お客様の個人データを転送することがあります。ANNATA は、お客様の個人データが EEA 内で適用されるデータ保護レベルの対象となることを保証します。かかる取り決めのコピーは、privacy@annata.net 宛にリクエストを送信することで入手できます。

データ主体の権利

お客様は、ANNATA がお客様について処理する個人データに関する情報、およびかかる個人データの修正または削除をいつでも ANNATA に要求できます。ただし、ANNATA が個人データを保持する法定の義務または優越する権利がない場合に限り、ANNATA がお客様の個人データを削除できることにご注意ください。ANNATA に個人データの削除を要求された場合、ANNATA がお客様の個人データの使用を必要とする ANNATA のサービスを引き続きご利用いただけなくなることにご留意ください。

ANNATA がお客様の同意に基づいて、またはお客様との契約を履行するために個人データを使用する場合、お客様は ANNATA に提供した個人データのコピーを ANNATA にさらに要求できます。この場合、下記のメールアドレスにご連絡いただき、お客様の要求が関連する情報または処理活動、この情報が必要なフォーマット、そして個人データをお客様自身に送信するか、別の受取人に送信するかを明記してください。ANNATA はお客様の要求を慎重に検討し、それを最適に満たす方法をお客様と話し合います。

さらに、お客様は、以下のいずれかの状況で、ANNATA がお客様の個人データをそれ以上の処理から制限するよう ANNATA に要求できます。(i) ANNATA が保有するお客様に関する個人データが不正確であるとお客様が主張する場合（ただし、ANNATA が該当する個人データの正確性を確認するために必要な期間のみ）、(ii) ANNATA がお客様の個人データを処理するための法的根拠がない場合で、お客様が ANNATA に個人データをそれ以上の処理から制限するよう要求する場合、(iii) ANNATA がお客様の個人データをもはや必要としないが、お客様が法的権利を主張または行使するため、または第三者からの請求に対して防御するために ANNATA に当該データを保持するよう要求する場合、または (iv) お客様が ANNATA による個人データの処理に異議を唱える場合（下記の A. にさらに定められている ANNATA の正当な利益に基づく場合）で、ANNATA がお客様の個人データを処理することに優越する利益または法的義務があるかどうかを検討するために必要な期間。

このようなご要望は privacy@annata.net までお送りください。

苦情を申し立てる権利。ANNATA がお客様の個人データを本声明または適用される GDPR データ保護法に定められた要件に従って処理していないと思われる場合は、お客様が居住する国のデータ保護当局、または ANNATA が法人登記を行っている国や州のデータ保護当局に、いつでも苦情を申し立てることができます。

子供による本ウェブサイトの使用。本ウェブサイトは、16 歳未満の方を対象としていません。16 歳未満の方は、本ウェブサイトに登録したり、使用したりすることはできません。

ウェブサイト。ANNATA は、ANNATA グループ外のウェブサイト（リンクページ）のプライバシー慣行またはコンテンツについて責任を負いません。したがって、かかる外部サイトのプライバシーに関する声明を注意深く読むことをお勧めします。

Privacy Policy and Cookies

A. 法律に基づく ANNATA による個人データの利用


以下の目的のために、ANNATA は適用されるデータ保護法に基づき、お客様の個人データを処理することが許可されています。

要求された製品またはサービスの提供： お客様が ANNATA から製品またはサービスを注文する場合、当社は、お客様が登録フォームに入力した個人データ（通常、氏名、(Eメール) アドレス、電話番号、会社名および住所、役職、役割など）を、要求された製品またはサービスを提供するためにのみ処理します。これには、契約締結前の必要な手順の実行、お客様の関連する問い合わせへの対応、および顧客フィードバックやサポートの処理または提供が含まれる場合があります。このプライバシーに関する声明において、「製品およびサービス」には、ANNATA のウェブサービス、提供物、その他のコンテンツ、マーケティングに関係のないニュースレター、ホワイトペーパー、およびイベント（へのアクセス）が含まれます。

コンプライアンス（法令遵守）：ANNATA は、欧州連合とその加盟国、およびアイスランドの法律を含め、様々な国の法律の対象となります（これらに限定されません）。

ANNATA の正当な利益：ANNATA は、以下に定めるようにお客様の個人データを使用することがあります。お客様は、以下に定めるとおり、ご自身の個人データの処理または使用に異議を申し立てることができます。

アンケートと調査：これらのアンケートと調査は、一般的に、個人データを入力せずに回答できる方法で設計されます。それにもかかわらず、お客様がアンケートまたは調査に個人データを入力した場合、当社はかかる個人データを使用してサービスを改善することがあります。

匿名化されたデータセットの作成：ANNATA は、本プライバシーに関する声明に基づいて提供された個人データを匿名化し、匿名化されたデータセットを作成することがあります。これは、その後、ANNATA のサービスを改善するために使用されます。

最新情報を提供し、フィードバックを求めるために、現地の法律に従って許可されている場合、ANNATA は ANNATA のサービスについて連絡することがあります。

異議申し立ての権利：お客様は、privacy@annata.net 宛にEメールを送信することにより、ANNATA が上記の目的で個人データを使用することにいつでも異議を申し立てることができます。そうすることで、ANNATA は上記の目的でのお客様の個人データの使用を中止し、システムから削除します。ただし、ANNATA が本プライバシーに関する声明に定められた別の目的でかかる個人データを使用することが許可されている場合、または ANNATA がお客様の個人データの処理を継続する説得力のある正当な利益を証明できる場合は除きます。

B. 個人データの利用

以下のセットでは、ANNATA は、お客様が関連する処理操作に事前の同意を与えた後にのみ、以下に詳述するように個人データを使用します。したがって、個人データに関する処理操作に関する各情報は、同意ステートメントセンターにリンクされています。お客様が最初に 1 つまたは複数の同意を与えた後に本プライバシーに関する声明を再度開いた場合、お客様は付与した同意に関連する情報だけでなく、完全なプライバシーに関する声明も確認できます。

ANNATA は、ANNATA の製品やサービス（マーケティング関連のニュースレターを含む）およびイベントに関する最新の発表についてお客様に最新情報を提供するために、お客様の氏名、Eメールアドレス、郵便物の住所、電話番号、役職、および雇用主に関する基本情報（氏名、住所、業種）を使用することがあります。

ANNATA 内での個人データの共有：ANNATA は、お客様の個人データを ANNATA グループ内の他の事業体に転送することがあります。そのような場合、これらの事業体は、上記のセクション B. に概説されているのと同じ目的で、同じ条件の下で個人データを使用します。

本同意の撤回：お客様は、privacy@annata.net 宛にEメールを送信することにより、本同意をいつでも撤回することができます。撤回された場合、法的に義務付けられている場合を除き、当社は本同意の対象となる個人データをこれ以上処理しません。法的な理由で個人データの保持が義務付けられている場合、お客様の個人データはそれ以上の処理が制限され、法律で要求される期間のみ保持されます。ただし、いかなる撤回も、お客様の撤回時点までの ANNATA による個人データの過去の処理には影響しません。

子供のプライバシーを保護するための要件：当社のウェブサイトやオンラインサービスは、13 歳未満の方による使用を意図していません。お客様が親または保護者であり、当社が子供に関する情報を収集した可能性があると考える場合は、privacy@annata.net までご連絡ください。

ライセンスコンプライアンスのための A365 テレメトリー：Annata は、ライセンスコンプライアンスを監視し、使用量ベースの価格設定をサポートするために、A365 環境からテレメトリーデータを収集します。これには、インストールされているモジュール、ライセンス数、およびセキュリティロールの割り当てに関する情報が含まれます。個人データや顧客記録は収集されません。データは匿名で集計されます。

当社のウェブサイトにおけるクッキー

  1. お客様のウェブサイトへのご訪問が円滑で信頼性が高く、可能な限り有用なものとなるよう努めています。適用法で義務付けられている場合はお客様の同意を前提として、当社は Google Analytics を使用して、ウェブサイトの利用状況と機能の改善を支援し、訪問者がウェブサイトおよびそこで提供されているツールやサービスをどのように利用しているかをより深く理解するために役立てています。ほとんどのブラウザはクッキーを自動的に受け入れますが、ブラウザの設定を変更してクッキーが保存されるのを防ぐことができます。ただし、クッキーをオフにした場合、当社がお客様に提供できるオンラインサービスが制限される可能性があり、お客様の訪問体験に影響を与える可能性があることにご注意ください。設定を変更することにより、お客様はブラウザに対し、クッキーの受け入れを停止するか、ウェブサイトからのクッキーを受け入れる前に通知するよう指示できます。
  2. クッキーとは何ですか？

    「クッキー」は、お客様のコンピューターまたはモバイルデバイスに保存される可能性のある小さなデータの一部です。クッキーは、ページ間の効率的なナビゲーション、設定や興味、ログイン詳細の記憶、そして全体的なエクスペリエンスの向上など、いくつかの目的を果たします。当社および一部のパートナーも、当社のウェブサイトでクッキーを使用して、ウェブサイト上での広告の有効性や、訪問者が当社のウェブサイトをどのように利用しているかを測定しています。ウェブサイトでのクッキーの使用により、お客様はよりシームレスな訪問を楽しむことができます。クッキーは、サイトトラフィック分析を通じて何が機能していて何が機能していないかを監視できるようにすることで、より良いウェブサイトを提供するのに役立ちます。

  3. 当社が使用するクッキーの目的

    Google Analytics

    当サイトの訪問者を追跡するために Google Analytics を使用しています。

    Google Analytics は、このデータを収集するためにクッキーを使用します。新しい規制を順守するために、Google はデータ処理に関する修正条項を含めました。当社が収集するデータは匿名で処理され、「データ共有」は無効になっています。当社は、Google Analytics のクッキーと組み合わせて他の Google サービスを使用していません。

    Matomo Analytics および Hotjar

    Hotjar および Matomo は、訪問者が当社のウェブサイトとどのようにやり取りしているかをより良く理解し、ユーザーエクスペリエンスを向上させるために使用されます。 これらのツールは、ページビュー、クリック、スクロール動作などの匿名化されたデータを収集するためにクッキーを使用します。 個人を特定できる情報は保存されません。分析に使用されるクッキーは、お客様の明示的な同意がある場合にのみ有効化され、その同意は、最初の訪問時に同意バナーを通じて管理するか、フッターにある「同意の管理」リンクをクリックしていつでもクッキー設定を再確認できます。

    LinkedIn コンバージョン・トラッキングおよびインサイト・タグ

    LinkedIn Insight Tag は、ウェブサイトの詳細なキャンペーンレポートを可能にするため、また、当社のウェブサイト訪問者に関する貴重なインサイト（洞察）を明らかにするために、当社がウェブサイトに追加した軽量な JavaScript コードの一部です。当社は LinkedIn Insight Tag を使用して、コンバージョンを追跡し、ウェブサイト訪問者を再ターゲットし、当社の LinkedIn 広告とやり取りするメンバーに関する追加のインサイトを解き放ちます。

    LinkedIn Insight Tag は、IPアドレス情報、タイムスタンプ、ページビューなどのイベントといったメタデータの収集を可能にします。すべてのデータは暗号化されます。LinkedIn ブラウザクッキーは、訪問者がクッキーを削除するか、クッキーの有効期限が切れるまで（訪問者のブラウザが最後に Insight Tag をロードしてから6ヶ月間のローリング有効期限があります）訪問者のブラウザに保存されます。

    お客様は、ご自身の LinkedIn 設定ページで LinkedIn のクッキーをオプトアウトすることができ、詳細については彼らのクッキーポリシーを読むことをお勧めします。