プライバシーとクッキー

A. 法律に基づく ANNATA による個人データの利用

以下の目的のために、ANNATA は適用されるデータ保護法に基づき、お客様の個人データを処理することが許可されています。

要求された製品またはサービスの提供： お客様が ANNATA から製品またはサービスを注文する場合、当社は、お客様が登録フォームに入力した個人データ（通常、氏名、(Eメール) アドレス、電話番号、会社名および住所、役職、役割など）を、要求された製品またはサービスを提供するためにのみ処理します。これには、契約締結前の必要な手順の実行、お客様の関連する問い合わせへの対応、および顧客フィードバックやサポートの処理または提供が含まれる場合があります。このプライバシーに関する声明において、「製品およびサービス」には、ANNATA のウェブサービス、提供物、その他のコンテンツ、マーケティングに関係のないニュースレター、ホワイトペーパー、およびイベント（へのアクセス）が含まれます。

コンプライアンス（法令遵守）：ANNATA は、欧州連合とその加盟国、およびアイスランドの法律を含め、様々な国の法律の対象となります（これらに限定されません）。

ANNATA の正当な利益：ANNATA は、以下に定めるようにお客様の個人データを使用することがあります。お客様は、以下に定めるとおり、ご自身の個人データの処理または使用に異議を申し立てることができます。

アンケートと調査：これらのアンケートと調査は、一般的に、個人データを入力せずに回答できる方法で設計されます。それにもかかわらず、お客様がアンケートまたは調査に個人データを入力した場合、当社はかかる個人データを使用してサービスを改善することがあります。

匿名化されたデータセットの作成：ANNATA は、本プライバシーに関する声明に基づいて提供された個人データを匿名化し、匿名化されたデータセットを作成することがあります。これは、その後、ANNATA のサービスを改善するために使用されます。

最新情報を提供し、フィードバックを求めるために、現地の法律に従って許可されている場合、ANNATA は ANNATA のサービスについて連絡することがあります。

Virtual Meetings, Call Recording, and AI Processing: When you join virtual meetings or calls with ANNATA via our online conferencing platforms, we may record audio/video and generate AI transcripts based on our legitimate interests (Section A) to maintain meeting records, deliver customer support, improve our internal processes, and analyse client requirements using secure internal AI tools. You will be prompted by the platform software to confirm your participation before recording begins. To opt out, select "No" to the use of your audio and video. All recordings and transcripts are restricted to authorized staff and retained only as necessary.

異議申し立ての権利：お客様は、privacy@annata.net 宛にEメールを送信することにより、ANNATA が上記の目的で個人データを使用することにいつでも異議を申し立てることができます。そうすることで、ANNATA は上記の目的でのお客様の個人データの使用を中止し、システムから削除します。ただし、ANNATA が本プライバシーに関する声明に定められた別の目的でかかる個人データを使用することが許可されている場合、または ANNATA がお客様の個人データの処理を継続する説得力のある正当な利益を証明できる場合は除きます。

B. 個人データの利用

以下のセットでは、ANNATA は、お客様が関連する処理操作に事前の同意を与えた後にのみ、以下に詳述するように個人データを使用します。したがって、個人データに関する処理操作に関する各情報は、同意ステートメントセンターにリンクされています。お客様が最初に 1 つまたは複数の同意を与えた後に本プライバシーに関する声明を再度開いた場合、お客様は付与した同意に関連する情報だけでなく、完全なプライバシーに関する声明も確認できます。

ANNATA は、ANNATA の製品やサービス（マーケティング関連のニュースレターを含む）およびイベントに関する最新の発表についてお客様に最新情報を提供するために、お客様の氏名、Eメールアドレス、郵便物の住所、電話番号、役職、および雇用主に関する基本情報（氏名、住所、業種）を使用することがあります。

ANNATA 内での個人データの共有：ANNATA は、お客様の個人データを ANNATA グループ内の他の事業体に転送することがあります。そのような場合、これらの事業体は、上記のセクション B. に概説されているのと同じ目的で、同じ条件の下で個人データを使用します。

本同意の撤回：お客様は、privacy@annata.net 宛にEメールを送信することにより、本同意をいつでも撤回することができます。撤回された場合、法的に義務付けられている場合を除き、当社は本同意の対象となる個人データをこれ以上処理しません。法的な理由で個人データの保持が義務付けられている場合、お客様の個人データはそれ以上の処理が制限され、法律で要求される期間のみ保持されます。ただし、いかなる撤回も、お客様の撤回時点までの ANNATA による個人データの過去の処理には影響しません。

子供のプライバシーを保護するための要件：当社のウェブサイトやオンラインサービスは、13 歳未満の方による使用を意図していません。お客様が親または保護者であり、当社が子供に関する情報を収集した可能性があると考える場合は、privacy@annata.net までご連絡ください。

ライセンスコンプライアンスのための A365 テレメトリー：Annata は、ライセンスコンプライアンスを監視し、使用量ベースの価格設定をサポートするために、A365 環境からテレメトリーデータを収集します。これには、インストールされているモジュール、ライセンス数、およびセキュリティロールの割り当てに関する情報が含まれます。個人データや顧客記録は収集されません。データは匿名で集計されます。

当社のウェブサイトにおけるクッキー

1. お客様のウェブサイトへのご訪問が円滑で信頼性が高く、可能な限り有用なものとなるよう努めています。適用法で義務付けられている場合はお客様の同意を前提として、当社は Google Analytics を使用して、ウェブサイトの利用状況と機能の改善を支援し、訪問者がウェブサイトおよびそこで提供されているツールやサービスをどのように利用しているかをより深く理解するために役立てています。ほとんどのブラウザはクッキーを自動的に受け入れますが、ブラウザの設定を変更してクッキーが保存されるのを防ぐことができます。ただし、クッキーをオフにした場合、当社がお客様に提供できるオンラインサービスが制限される可能性があり、お客様の訪問体験に影響を与える可能性があることにご注意ください。設定を変更することにより、お客様はブラウザに対し、クッキーの受け入れを停止するか、ウェブサイトからのクッキーを受け入れる前に通知するよう指示できます。
2. クッキーとは何ですか？

   「クッキー」は、お客様のコンピューターまたはモバイルデバイスに保存される可能性のある小さなデータの一部です。クッキーは、ページ間の効率的なナビゲーション、設定や興味、ログイン詳細の記憶、そして全体的なエクスペリエンスの向上など、いくつかの目的を果たします。当社および一部のパートナーも、当社のウェブサイトでクッキーを使用して、ウェブサイト上での広告の有効性や、訪問者が当社のウェブサイトをどのように利用しているかを測定しています。ウェブサイトでのクッキーの使用により、お客様はよりシームレスな訪問を楽しむことができます。クッキーは、サイトトラフィック分析を通じて何が機能していて何が機能していないかを監視できるようにすることで、より良いウェブサイトを提供するのに役立ちます。

3. 当社が使用するクッキーの目的

   Google Analytics

   当サイトの訪問者を追跡するために Google Analytics を使用しています。

   Google Analytics は、このデータを収集するためにクッキーを使用します。新しい規制を順守するために、Google はデータ処理に関する修正条項を含めました。当社が収集するデータは匿名で処理され、「データ共有」は無効になっています。当社は、Google Analytics のクッキーと組み合わせて他の Google サービスを使用していません。

   Matomo Analytics および Hotjar

   Hotjar および Matomo は、訪問者が当社のウェブサイトとどのようにやり取りしているかをより良く理解し、ユーザーエクスペリエンスを向上させるために使用されます。 これらのツールは、ページビュー、クリック、スクロール動作などの匿名化されたデータを収集するためにクッキーを使用します。 個人を特定できる情報は保存されません。分析に使用されるクッキーは、お客様の明示的な同意がある場合にのみ有効化され、その同意は、最初の訪問時に同意バナーを通じて管理するか、フッターにある「同意の管理」リンクをクリックしていつでもクッキー設定を再確認できます。

   LinkedIn コンバージョン・トラッキングおよびインサイト・タグ

   LinkedIn Insight Tag は、ウェブサイトの詳細なキャンペーンレポートを可能にするため、また、当社のウェブサイト訪問者に関する貴重なインサイト（洞察）を明らかにするために、当社がウェブサイトに追加した軽量な JavaScript コードの一部です。当社は LinkedIn Insight Tag を使用して、コンバージョンを追跡し、ウェブサイト訪問者を再ターゲットし、当社の LinkedIn 広告とやり取りするメンバーに関する追加のインサイトを解き放ちます。

   LinkedIn Insight Tag は、IPアドレス情報、タイムスタンプ、ページビューなどのイベントといったメタデータの収集を可能にします。すべてのデータは暗号化されます。LinkedIn ブラウザクッキーは、訪問者がクッキーを削除するか、クッキーの有効期限が切れるまで（訪問者のブラウザが最後に Insight Tag をロードしてから6ヶ月間のローリング有効期限があります）訪問者のブラウザに保存されます。

   お客様は、ご自身の LinkedIn 設定ページで LinkedIn のクッキーをオプトアウトすることができ、詳細については彼らのクッキーポリシーを読むことをお勧めします。