Brimborg - Soluciones de gestión de Annata

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Cómo Brimborg pasó de sistemas obsoletos a la excelencia empresarial moderna

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Cómo Brimborg pasó de sistemas obsoletos a la excelencia empresarial moderna

Fundada en Reykjavik en 1964, Brimborg ha crecido constantemente hasta convertirse en el líder automotriz en Islandia, especializándose en la distribución de automóviles, autobuses, camiones y maquinaria de construcción. Sin embargo, a principios de la década de 2000, Brimborg reconoció que sus sistemas e infraestructura actuales estaban obstaculizando el crecimiento futuro.

La empresa operaba a través de sistemas obsoletos que funcionaban de forma aislada, cada uno dedicado a aspectos específicos de sus operaciones. Existía un sistema separado para los talleres, otro para las ventas de vehículos y equipos, y un sistema completamente diferente para el módulo financiero.

Ante la creciente competencia y la llegada de la tecnología digital, Brimborg reconoció la necesidad de abordar los desafíos planteados por sus sistemas dispersos. La empresa reconoció que este enfoque fragmentado estaba limitando su potencial de crecimiento.

En respuesta, Brimborg eligió a Annata para proporcionar una solución empresarial unificada basada en la nube capaz de transformar digitalmente todos sus procesos comerciales. Este movimiento estratégico tenía como objetivo simplificar las operaciones, mejorar la eficiencia y posicionar a Brimborg para un éxito sostenido en un panorama empresarial en constante evolución.

In our customer's own words

"Cuando conocimos a Annata, habían desarrollado una solución de Microsoft Dynamics que nos ayudó a innovar nuestra empresa, mejorar la satisfacción del cliente y abrir nuevos talleres donde obtenemos todas las cifras de ventas inmediatamente y utilizamos estos datos para ajustar nuestro marketing. Annata se convirtió en el proveedor de soluciones que realmente entendió el negocio."

Egill Jóhannsson

Director Ejecutivo Principal, Brimborg Islandia

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Fundada en Reykjavik en 1964, Brimborg ha crecido constantemente hasta convertirse en el líder automotriz en Islandia, especializándose en la distribución de automóviles, autobuses, camiones y maquinaria de construcción. Sin embargo, a principios de la década de 2000, Brimborg reconoció que sus sistemas e infraestructura actuales estaban obstaculizando el crecimiento futuro.

La empresa operaba a través de sistemas obsoletos que funcionaban de forma aislada, cada uno dedicado a aspectos específicos de sus operaciones. Existía un sistema separado para los talleres, otro para las ventas de vehículos y equipos, y un sistema completamente diferente para el módulo financiero.

Ante la creciente competencia y la llegada de la tecnología digital, Brimborg reconoció la necesidad de abordar los desafíos planteados por sus sistemas dispersos. La empresa reconoció que este enfoque fragmentado estaba limitando su potencial de crecimiento.

En respuesta, Brimborg eligió a Annata para proporcionar una solución empresarial unificada basada en la nube capaz de transformar digitalmente todos sus procesos comerciales. Este movimiento estratégico tenía como objetivo simplificar las operaciones, mejorar la eficiencia y posicionar a Brimborg para un éxito sostenido en un panorama empresarial en constante evolución.

Our Customer's Voice

"Cuando conocimos a Annata, habían desarrollado una solución de Microsoft Dynamics que nos ayudó a innovar nuestra empresa, mejorar la satisfacción del cliente y abrir nuevos talleres donde obtenemos todas las cifras de ventas inmediatamente y utilizamos estos datos para ajustar nuestro marketing. Annata se convirtió en el proveedor de soluciones que realmente entendió el negocio."

Egill Jóhannsson

Director Ejecutivo Principal, Brimborg Islandia

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Annata elegida por el principal distribuidor de equipos norteamericano por su excelente rendimiento en manipulación de materiales.

América del Norte

Dealer

A prominent material handling equipment dealer, with a network spanning over 60 locations across North America, is committed to delivering a comprehensive range of services, including new and used equipment, rentals, parts, service solutions, and training, with a strong emphasis on exceptional customer service.

The collaboration between Annata and Microsoft that led to the successful partnership with the customer was built on a foundation of team expertise and trust, ensuring a strong working relationship.

In their initiative to replace the current system, the company aspired to migrate to a modern, Azure cloud-based platform to optimize their Microsoft Dynamics investment. The primary goals included achieving business transformation, ensuring scalability, and eliminating system performance constraints.

The decision to upgrade to Dynamics 365 stemmed from challenges such as instability, poor performance, and growth limitations experienced in their previous solution installation.

The overarching objective was to address these issues and enhance the overall efficiency and stability of their operational environment. Annata’s offering stood out with its comprehensive equipment lifecycle functionality, addressing the customer’s specific needs in a tailored manner. System performance and adherence to Independent Software Vendor (ISV) compliance were pivotal aspects that contributed to the decision, assuring the customer of a robust and reliable solution.

Annata’s commitment to ongoing development, reflected in their ecosystem investment and roadmap, aligned well with the customer’s long-term goals. Microsoft’s Proof of Concept (POC) support played a crucial role in demonstrating the capabilities of the proposed Dynamics 365 solution.

The success of the partnership was further cemented by the strong collaboration and partnership ethos shared between Annata and Microsoft, ensuring a holistic and effective approach to meeting the customer’s requirement.

Potencia automotriz selecciona A365 para optimización empresarial de siguiente nivel.

América del Norte

Distribuidor

A privately-owned enterprise with a significant presence in the automotive industry, operates as a key distributor for a globally recognized automotive brand. As the largest independent distributor for this brand on a global scale, the division serves a network over 150 independent dealerships.

Previously relying on an outdated “Green Screen” system and managing a complex network of around 200 applications, the company recognized the need for a transformative change. The existing system, developed over 25 years, had become inadequate for evolving dealer needs, leading to technical debt rather than delivering value. To address this, the enterprise sought a modern solution to meet the dynamic requirements of the automotive industry and enhance overall operational efficiency. The Microsoft Dynamics 365 and A365 combination were selected to improve forecasting, streamline vehicle ordering processes, and reduce lead times from inspection to final delivery.

The enterprise now leverages the full A365 platform, including warranty management and rental services, to optimize its operations. The pivotal factor in selecting this solution was the ability to offer a platform tailored to the automotive industry, providing comprehensive visibility, management, and controls throughout the entire vehicle lifecycle. This capability formed the cornerstone of a compelling value narrative, resonating strongly with a diverse group of stakeholders.

The decision to choose Microsoft Dynamics and A365 exemplified a strategic approach, wherein technology was prioritized first, aligning subsequently with the market for a systems integrator. This decision underscored the strategic fit of the chosen technology to the specific needs of the enterprise, setting the stage for a successful implementation and business transformation.

Importante importador y concesionario automotriz adopta A365 para una mejora operativa integral.

Latin America

Importer and dealer

Founded in 1963 in Latin America, this key player in the local automotive industry has solidified its standing among the top groups in the sector. Over six decades, the company has maintained consistent growth, establishing a robust financial foundation.

Central to their success is a commitment to transparent management, enabling them to overcome challenges. The company prioritizes key strategic pillars, including business sustainability, delivering exceptional customer experiences, nurturing a skilled workforce, embracing technology, and forming strategic alliances. These pillars reflect the company’s comprehensive approach to ensuring long-term success and resilience in the dynamic automotive industry.

To enhance their operations, the company opted for Dynamics 365 Finance & Operations combined with A365 and Dynamics 365 Customer Engagement combined with A365. In the evaluation process, various global and regional players were considered, with the chosen combination ultimately selected based on key factors.

The decision to choose this particular combination was influenced by factors such as embracing new technologies for future growth, an abundance of experienced consultants for technology implementation, a holistic solution with cloud hosting and flexible services, and an excellent cost-benefit Total Cost of Ownership (TCO) ratio.

Additionally, the choice of Annata was motivated by their extensive expertise in the automotive sector, a strong market presence, a robust research and development (R&D) plan, and certification capabilities with a cost-effective Total Cost of Ownership (TCO).

This combination of solutions was deemed the optimal choice, aligning with the organization’s strategic goals and ensuring a comprehensive and effective solution for their business needs.

Annata expande la solución Dynamics para la filial sudafricana de un importante importador y distribuidor.

Sudáfrica

Distribuidor

Una filial sudafricana de un importante importador y distribuidor de automóviles y piezas de repuesto buscaba expandir el uso de la solución en Dynamics 365 Sales. A365 Sales fue seleccionado como la solución preferida para la industria.

La reputación de Annata trabajando con el equipo de Microsoft en Sudáfrica ayudó a concretar el acuerdo. El modelo de datos común subyacente para automoción también fue un factor importante en la decisión.

La expansión del uso de Dynamics CE para ventas ya estaba planificada, pero el negocio consideró que la aplicación de ventas de Annata proporcionaría funcionalidades "listas para usar" y les ahorraría una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo. La empresa estimó que implementar la aplicación de ventas de Annata les ahorraría hasta 3 años en comparación con el desarrollo de la funcionalidad por sí mismos.

La aplicación de Ventas de Annata ofrece funcionalidades para manejar la configuración de vehículos y cotizaciones de ventas, incluyendo opciones de financiamiento, trade-ins, pruebas de manejo, etc.

Esperamos que la aplicación Annata Sales sea el primero de varios productos que la empresa implementará. Esto incluye D365 F&O, A365 para la gestión de concesionarios, servicio al cliente, el portal del concesionario de Annata y Annata Field Service. La implementación de la aplicación Annata Sales en 5 semanas fue otro factor convincente.

Fabricante sueco de vehículos comerciales se asocia con Annata para impulsar el cambio hacia el transporte sostenible

Escandinavia

Fabricante

Un fabricante de camiones sueco selecciona Annata y Dynamics 365 para reemplazar sus actuales sistemas de gestión mayorista y de distribuidores en todo el mundo. Al agregar A365 a la solución Dynamics, la empresa tiene la comodidad de cubrir casi todos sus procesos operativos y obtener beneficios adicionales al moverse a un sistema basado en la nube.

El principal desafío de la empresa era lidiar con grandes conjuntos de soluciones personalizadas y soluciones verticales heredadas por separado, con un sistema de gestión de distribuidores desactualizado que no se comunicaba entre sí. El portafolio actual en local necesitaba ser reemplazado por una solución estándar en la nube que cubriera las importaciones, concesionarios, postventa y operaciones de servicio, además de sus mercados de alquiler y flota.

Annata, Microsoft y el fabricante trabajaron juntos para crear una plantilla dorada y un plan general que se utilizará en futuras implementaciones globales. La combinación de soluciones agrega capacidades futuras y soporte para ML, IA, IoT y más ejecuciones de negocios automatizadas, lo que tendrá un impacto positivo en el ROI.

El fabricante ha transformado su sistema de gestión de distribuidores, reemplazando sus soluciones desactualizadas por la solución integrada basada en la nube de Annata utilizando la infraestructura de Microsoft.

Fabricante de vehículos recreativos optimiza sus procesos de negocio con Annata

América del Norte

Fabricante

Annata fue elegida como proveedor de soluciones para reemplazar un sistema heredado altamente personalizado de 20 años de antigüedad para un fabricante de vehículos recreativos (RV). Los sistemas en uso no proporcionaban información oportuna al equipo de gestión y los cambios de modelo para la producción eran dolorosos de implementar.

La implementación era vital para simplificar el acceso a los datos y aumentar los niveles de servicio a sus diferentes distribuidores. El fabricante eligió a Annata debido al estado de proveedor de soluciones globales de Annata y a las sólidas funcionalidades de la solución para gestionar su carga de trabajo crítica, especialmente aquellas que requieren interacción con su canal de distribuidores.

La robusta solución de portal de distribuidores de Annata ha mejorado las relaciones con los distribuidores con una toma de decisiones y procesamiento de reclamaciones de garantía más rápidos.

Al mismo tiempo, el fabricante puede ahora aprovechar las reglas de garantía y las validaciones. El portal del distribuidor es una victoria para el fabricante al reducir los costos de garantía mientras mejora las relaciones con el distribuidor y el cliente.

El fabricante espera una mejora general en la generación de informes de gestión para ejecutivos y operaciones. Las mejoras operativas incluyen la racionalización de la lista de materiales, el cálculo de costos y la gestión efectiva de los cambios de producción. El fabricante espera que sus distribuidores tengan un proceso más eficiente para los reclamos de garantía que resultará en un tiempo de pago reducido, al tiempo que evita reclamos fraudulentos o duplicados.

La subsidiaria mexicana de una compañía de motores internacional implementa soluciones de Annata para modernizar los procesos de negocios

Sur de América del Norte

Fabricante

Una subsidiaria mexicana de una compañía internacional de automóviles estaba utilizando múltiples sistemas heredados altamente personalizados que tenían alrededor de 20 años y no mejoraron el negocio. Los informes financieros generados causaron muchas discrepancias en el negocio que afectaron las decisiones empresariales.

La gerencia buscaba un sistema integrado consistente y fácilmente manejable, en el cual todos los usuarios de diferentes departamentos pudieran manejar procesos de negocio de manera co-dependiente y competente.

La amplia solución de Annata proporcionó a la filial mexicana una transformación tecnológica a través de su transición a flujos de trabajo digitalizados.

El nuevo sistema permitió a los concesionarios de la empresa comunicarse y colaborar sin problemas con proveedores y socios de servicio, mientras que la empresa se enfocaba en crear una cadena de suministro integrada.

Con la solución unificada de Annata, la compañía se benefició de proporcionar datos analíticos precisos a través de la implementación de funciones clave en la gestión de costos, gestión de inventario, gestión de garantías, ventas y departamentos de servicio. Además, proporcionó a la compañía una variedad de datos comerciales (en tiempo real) para su análisis a una tasa de tiempo reducida y esto proporcionó a la organización importantes mejoras en su informe de gestión.