A365 Inspections: Digital inspection workflows for automotive, trucks and buses, and equipment

A365 module · Inspections

¿Por qué A365 Inspections?

A365 Inspections le ayuda a capturar esa historia con precisión y rapidez. Olvídese de las carpetas con pinza o los registros desconectados. Con formularios digitales, flujos de trabajo guiados y captura de imágenes en cualquier dispositivo, sus equipos pueden completar inspecciones en cualquier lugar y sincronizar los datos al instante.

Paper-based inspections create gaps. Information gets missed, evidence is hard to retrieve, and teams spend more time on administration than on the inspection itself. A365 Inspections replaces the clipboard with guided digital workflows, image capture, and automated reports, connected to the same data as service, maintenance, and warranty.

La IA ayuda a detectar signos tempranos de desgaste o daños antes de que provoquen tiempos de inactividad. Los datos de cada inspección están conectados en todas sus operaciones, lo que brinda a los gerentes visibilidad e información que impulsan mejores decisiones, una calidad de servicio constante y un cumplimiento más sólido.

A365 Inspections is a digital inspection management module built on Microsoft Dynamics 365, designed for automotive, trucks and buses, and equipment businesses. It replaces paper-based and disconnected inspection processes with guided digital workflows, mandatory image capture, and automated reporting, connecting each inspection outcome directly to service, maintenance, warranty, and compliance operations.

Impulsado por Microsoft Dynamics 365, Azure, Copilot, Power Platform y Dataverse, A365 Inspections es seguro, siempre actualizado (evergreen) y evoluciona constantemente para cumplir con los nuevos estándares operativos y de seguridad.

  • Guided digital checklists
  • Photo & video evidence
  • AI-assisted issue detection
  • Automated service reminders
  • Online & offline access
  • Maintenance system integration

Elimine el papeleo y reduca el tiempo administrativo con formularios inteligentes que generan informes al instante.

Acelerar el servicio

Recopile datos enriquecidos, visuales y estructurados en el punto de inspección para obtener una documentación precisa y un mejor seguimiento.

Captúrelo todo

Surface issues before they become breakdowns. AI-assisted pattern recognition in A365 Inspections identifies early signs of wear, recurring faults, and anomalies across your inspection history so your team can act before a defect becomes an unplanned repair.

Trabaje de forma más inteligente con IA

Garantice estándares de inspección consistentes y cumpla con los requisitos reglamentarios mediante procesos guiados paso a paso.

Mantenga el cumplimiento con

Mantenga los defectos a raya registrando, categorizando y haciendo un seguimiento de los problemas con una responsabilidad clara.

Resolver problemas más rápido

Give workshop and field teams the same inspection platform on any device. Complete inspections, review findings, and raise follow-up jobs without returning to a desktop or waiting for a paper form to be processed back at the office.

Acceda a información desde cualquier lugar

Funcionalidades específicas para la industria de A365 Inspections

Ofrezca inspecciones digitales rápidas y transparentes que aumenten la confianza del cliente y la calidad posventa para su negocio automotriz.

Características de inspección de automoción de A365

Captura de datos en tiempo real
Captura de datos en tiempo real

Integración con el mantenimiento
Integración con el mantenimiento

Flujo de trabajo personalizable
Flujo de trabajo personalizable

Alertas automatizadas
Alertas automatizadas

Inspecciones remotas
Inspecciones remotas

Registros históricos de inspección
Registros históricos de inspección

Procedimientos de inspección estandarizados
Procedimientos de inspección estandarizados

Photo & video documentation
Documentación con fotos y video

Listas de verificación de inspección digital
Listas de verificación de inspección digital

Plantillas de inspección personalizables
Plantillas de inspección personalizables

Estandarice las inspecciones de flotas de camiones y autobuses con información impulsada por IA que mejore el tiempo de actividad y garantice el cumplimiento de la seguridad.

Características de A365 Trucks & buses Inspection

Captura de datos en tiempo real
Captura de datos en tiempo real

Integración con el mantenimiento
Integración con el mantenimiento

Flujo de trabajo personalizable
Flujo de trabajo personalizable

Alertas automatizadas
Alertas automatizadas

Inspecciones remotas
Inspecciones remotas

Registros históricos de inspección
Registros históricos de inspección

Procedimientos de inspección estandarizados
Procedimientos de inspección estandarizados

Photo & video documentation
Documentación con fotos y video

Listas de verificación de inspección digital
Listas de verificación de inspección digital

Plantillas de inspección personalizables
Plantillas de inspección personalizables

Inspeccione maquinaria pesada en sitios de construcción, agricultura, minería y más, con captura de datos en tiempo real y listas de verificación digitales guiadas.

Características de A365 Equipment Inspection

Plantillas de inspección personalizables
Plantillas de inspección personalizables

Listas de verificación de inspección digital
Listas de verificación de inspección digital

Photo & video documentation
Documentación con fotos y video

Captura de datos en tiempo real
Captura de datos en tiempo real

Procedimientos de inspección estandarizados
Procedimientos de inspección estandarizados

Integración con el mantenimiento
Integración con el mantenimiento

Flujo de trabajo personalizable
Flujo de trabajo personalizable

Registros históricos de inspección
Registros históricos de inspección

Alertas automatizadas
Alertas automatizadas

Inspecciones remotas
Inspecciones remotas

Impacto potencial de A365 Inspections

Echemos un vistazo al impacto potencial y al ROI que su empresa podría lograr con A365 Inspections. El siguiente escenario, basado en simulaciones, destaca cómo A365 Inspections puede abordar los desafíos cotidianos en sus operaciones de inspección.

Un día en la vida de un técnico: Del caos al control

El desafío
Un técnico en un centro de servicio solía pasar gran parte de su día corriendo entre el taller y su computadora para actualizar el estado de los trabajos. Este constante ir y venir desperdiciaba tiempo y a menudo provocaba la pérdida de detalles importantes.

La solución
Con la nueva aplicación para mecánicos, el técnico puede actualizar todo directamente desde su dispositivo móvil, eliminando los rastros de papel y permitiéndole concentrarse en el mantenimiento de los vehículos de manera más eficiente.

Tiempo ahorrado
Por técnico
13.2 Horas por mes  

Reducción de errores
Por técnico
10 Errores por mes

Valor total del tiempo 
Ahorrado para 50 técnicos
$19,800 Por mes  

Ahorro total de costes 
Por reducción de errores
$12,500  Por mes

Impacto anual: $387,600

252% 

Upward Arrow

Retorno de la inversión (ROI). Eso es lo que el técnico y su equipo lograron en solo un mes. Con un coste inicial de 5.000 dólares en dispositivos, recuperaron su inversión en 12 meses, haciendo que su centro de servicio automotriz fuera más rentable y eficiente al tiempo que ahorraban tiempo.

*Simulated projection. Not a verified customer outcome.

Casos de éxito

Preguntas frecuentes

See the questions below for more information.

El módulo de inspección A365 gestiona una amplia variedad de evaluaciones, incluidas las inspecciones previas a la entrega (PDI), el mantenimiento de rutina programado y los controles de seguridad relacionados con el servicio. También facilita las inspecciones de intercambio para una valoración precisa del vehículo y admite inspecciones remotas. Estos procesos pueden realizarse con o sin vehículos como sujeto, utilizando datos históricos y capturas en tiempo real para garantizar evaluaciones exhaustivas y profesionales en toda la empresa.

A365 Inspections replaces paper forms and disconnected records with digital workflows that are auditable, faster, and connected to the rest of your operations. Technicians complete inspections on any device with guided checklists and mandatory photo evidence. Managers get real-time visibility into inspection outcomes across all locations. Compliance teams have a complete, timestamped audit trail without manually assembling records from different systems.

Standardize inspection checklists by vehicle type and process step so every evaluation is relevant to what is being inspected. Require photo and video evidence at defined checkpoints to build a complete visual record. Use guided checkpoint rules to drive compliance without relying on technician memory. Draw on historical vehicle and asset inspection records to provide context during each new assessment, and record faults systematically to trigger automated service reminders for any outstanding issue.

A365 automates inspection processes through digital checklists with reusable checkpoints and customizable workflows. Checkpoint rules guide users through required entries with embedded follow-up actions, reducing manual risk. Automated alerts and service reminders are triggered by identified faults and observations. Integration with maintenance systems means necessary repairs are initiated automatically, without a separate manual step to create a work order.

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