Datenschutz und Cookies
Datenschutzrichtlinie/Erklärung
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die Sie ANNATA bereitstellen oder die aus den nachfolgend dargelegten personenbezogenen Daten abgeleitet werden. Die Nutzung und jegliche Informationen, die durch Cookies oder andere Web-Tracking-Technologien gesammelt werden, unterliegen den Offenlegungen (oder Angaben).
Datenverantwortlicher
Der Datenverantwortliche von www.annata.co.uk ist die Annata hf. mit Sitz in Island („ANNATA“). Sie können den Datenschutzbeauftragten von Annata unter privacy@annata.net kontaktieren.
Ihre Persönlichen Daten
ANNATA wird die personenbezogenen Daten nur wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten A. und B. unten. Basiert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer gesetzlichen Erlaubnis, finden Sie im Abschnitt A unten Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten ANNATA zu welchen Zwecken verarbeitet oder verwendet. Wenn die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, finden Sie weitere Informationen im Abschnitt B unten.
Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn ANNATA Ihre personenbezogenen Daten wie gesetzlich erlaubt (siehe A. unten) oder mit Ihrer Zustimmung (siehe B. unten) verarbeitet und verwendet, speichert ANNATA Ihre personenbezogenen Daten (i) nur so lange, wie es zur Erfüllung der unten aufgeführten Zwecke erforderlich ist oder (ii) bis Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch ANNATA widersprechen (sofern ANNATA ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten hat) oder (iii) bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen (sofern Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch ANNATA zugestimmt haben). Wenn ANNATA jedoch durch zwingendes Recht verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, oder wenn Ihre personenbezogenen Daten für ANNATA erforderlich sind, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder sich gegen diese zu verteidigen, wird ANNATA Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende der entsprechenden Aufbewahrungsfrist oder bis zur Beilegung der betreffenden Ansprüche aufbewahren.
Personenbezogene Daten bereitstellen
Grundsätzlich ist die Erteilung einer Zustimmung und die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Erklärung vollkommen freiwillig; es entstehen Ihnen in der Regel keine nachteiligen Auswirkungen, wenn Sie sich entscheiden, keine Zustimmung zu erteilen oder keine personenbezogenen Daten bereitzustellen. Es gibt jedoch Umstände, unter denen ANNATA ohne bestimmte personenbezogene Daten nicht handeln kann, z. B. weil diese personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bestellungen oder zur Bereitstellung des Zugangs zu einem Webangebot oder Newsletter erforderlich sind. In diesen Fällen wird es ANNATA ohne die relevanten personenbezogenen Daten leider nicht möglich sein, Ihnen das Gewünschte bereitzustellen.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe verfügt ANNATA über Tochtergesellschaften und Drittanbieter innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (des „EWR“). Dementsprechend kann ANNATA, wenn sie Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke nutzt oder anderweitig verarbeitet, Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übertragen, einschließlich solcher Länder, in denen ein gesetzliches Datenschutzniveau gilt, das nicht mit dem Datenschutzniveau innerhalb des EWR vergleichbar ist. ANNATA wird sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten einem Datenschutzniveau unterliegen, das innerhalb des EWR gilt. Sie können eine Kopie dieser Vereinbarung erhalten, indem Sie eine Anfrage an privacy@annata.net senden.
Rechte der betroffenen Personen
Sie können jederzeit bei ANNATA Informationen darüber anfordern, welche personenbezogenen Daten ANNATA über Sie verarbeitet, sowie die Berichtigung oder Löschung dieser personenbezogenen Daten. Beachten Sie jedoch, dass ANNATA Ihre personenbezogenen Daten nur löschen kann, wenn keine gesetzliche Verpflichtung oder ein vorrangiges Recht von ANNATA zur Aufbewahrung dieser Daten besteht. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch ANNATA anfordern, keinen ANNATA-Dienst mehr nutzen können, der die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch ANNATA erfordert.
Wenn ANNATA Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet, können Sie ANNATA außerdem eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie ANNATA bereitgestellt haben, anfordern. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an die unten stehende E-Mail-Adresse und geben Sie die Informationen oder Verarbeitungsaktivitäten an, auf die sich Ihre Anfrage bezieht, das Format, in dem Sie diese Informationen wünschen, und ob die personenbezogenen Daten an Sie oder einen anderen Empfänger gesendet werden sollen. ANNATA wird Ihre Anfrage sorgfältig prüfen und mit Ihnen besprechen, wie sie diese am besten erfüllen kann.
Darüber hinaus können Sie von ANNATA verlangen, dass ANNATA Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen von jeder weiteren Verarbeitung einschränkt: (i) Sie geben an, dass die personenbezogenen Daten, die ANNATA über Sie besitzt, nicht korrekt sind (jedoch nur so lange, wie ANNATA zur Überprüfung der Richtigkeit der relevanten personenbezogenen Daten benötigt), (ii) es keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ANNATA gibt und Sie verlangen, dass ANNATA Ihre personenbezogenen Daten von weiterer Verarbeitung einschränkt, (iii) ANNATA Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, Sie aber geltend machen, dass Sie von ANNATA die Aufbewahrung dieser Daten benötigen, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder auszuüben oder sich gegen Ansprüche Dritter zu verteidigen, oder (iv) falls Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ANNATA widersprechen (basierend auf dem berechtigten Interesse von ANNATA, wie weiter unten in A. dargelegt) solange, wie es zur Überprüfung erforderlich ist, ob ANNATA ein vorrangiges Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten hat.
Bitte richten Sie solche Anfragen an privacy@annata.net.
Recht auf Beschwerde. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ANNATA Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß den hier dargelegten Anforderungen oder den anwendbaren DSGVO-Datenschutzgesetzen verarbeitet, können Sie jederzeit bei der Datenschutzbehörde des Landes, in dem Sie leben, oder bei der Datenschutzbehörde des Landes oder Staates, in dem ANNATA ihren rechtlichen Sitz hat, eine Beschwerde einreichen.
Nutzung dieser Website durch Kinder. Diese Website ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wenn Sie jünger als 16 sind, dürfen Sie sich nicht auf dieser Website registrieren oder sie nutzen.
Websites. ANNATA übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt von Websites außerhalb der ANNATA-Unternehmensgruppe (Linkseiten). Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärungen solcher externen Websites sorgfältig zu lesen.
A. Verwendung personenbezogener Daten durch ANNATA auf Basis der Gesetzgebung
Für das Folgende ist ANNATA die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem geltenden Datenschutzrecht gestattet.
Bereitstellung der angeforderten Produkte oder Dienstleistungen: Wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen bei ANNATA bestellen, verwenden wir die personenbezogenen Daten, die Sie in das Registrierungsformular eingeben (normalerweise Ihr Name, (E-Mail-)Adresse, Telefonnummer, Name und Adresse des Unternehmens, Ihre Berufsbezeichnung und Rolle usw.), nur zur Verarbeitung und Bereitstellung der angeforderten Produkte oder Dienstleistungen. Dies kann die Durchführung der notwendigen Schritte vor Vertragsabschluss, die Beantwortung Ihrer diesbezüglichen Anfragen sowie die Verarbeitung oder Bereitstellung von Kundenfeedback und Support umfassen. In dieser Datenschutzerklärung umfasst „Produkte und Dienstleistungen“ (den Zugang zu) ANNATA's Webdiensten, Angeboten, sonstigen Inhalten, nicht marketingbezogenen Newslettern, Whitepapers und Veranstaltungen.
Einhaltung (Compliance): ANNATA unterliegt verschiedenen Gesetzen von Ländern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die der Europäischen Union und ihrer Mitgliedstaaten sowie Islands.
Berechtigtes Interesse von ANNATA:ANNATA darf Ihre personenbezogenen Daten wie nachfolgend dargelegt verwenden. Sie können der Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den nachfolgenden Bestimmungen widersprechen.
Fragebögen und Umfragen: Diese Fragebögen und Umfragen werden im Allgemeinen so konzipiert, dass sie ohne Eingabe personenbezogener Daten beantwortet werden können. Wenn Sie dennoch personenbezogene Daten in einen Fragebogen oder eine Umfrage eingeben, verwenden wir diese personenbezogenen Daten möglicherweise zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.
Erstellung anonymisierter Datensätze:ANNATA kann unter dieser Datenschutzerklärung bereitgestellte personenbezogene Daten anonymisieren, um anonymisierte Datensätze zu erstellen, die dann zur Verbesserung der Dienstleistungen von ANNATA verwendet werden.
Um Sie auf dem Laufenden zu halten/Feedback einzuholen, kann ANNATA, sofern dies nach lokalen Gesetzen zulässig ist, über die Dienstleistungen von ANNATA kommunizieren.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verwendung personenbezogener Daten durch ANNATA für die oben genannten Zwecke jederzeit per E-Mail an privacy@annata.net widersprechen. Dadurch wird ANNATA die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke einstellen und sie aus ihren Systemen entfernen, es sei denn, ANNATA ist berechtigt, diese personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck gemäß dieser Datenschutzerklärung zu verwenden, oder ANNATA kann ein zwingendes berechtigtes Interesse nachweisen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fortzusetzen.
B. Nutzung personenbezogener Daten
In der nachfolgenden Aufstellung wird ANNATA Ihre personenbezogenen Daten nur, wie nachfolgend näher ausgeführt, verwenden, nachdem Sie Ihre vorherige Zustimmung zu den relevanten Verarbeitungsvorgängen erteilt haben. Daher ist jede Information über einen Verarbeitungsvorgang in Bezug auf personenbezogene Daten mit dem Zustimmungserklärungszentrum verknüpft. Wenn Sie diese Datenschutzerklärung erneut öffnen, nachdem Sie anfänglich eine oder mehrere Zustimmungen erteilt haben, sehen Sie nicht nur die Informationen in Bezug auf die von Ihnen erteilten Zustimmungen, sondern die vollständige Datenschutzerklärung.
ANNATA darf Ihren Namen, Ihre E-Mail- und Postanschrift, Telefonnummer, Berufsbezeichnung und grundlegende Informationen über Ihren Arbeitgeber (Name, Adresse und Branche) verwenden, um Sie über die neuesten Ankündigungen zu den Produkten und Dienstleistungen von ANNATA (einschließlich marketingbezogener Newsletter) sowie zu Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb von ANNATA: ANNATA kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der ANNATA Gruppe weitergeben. In solchen Fällen werden diese Unternehmen die personenbezogenen Daten dann für dieselben Zwecke und unter denselben Bedingungen verwenden, die in diesem Abschnitt B. oben dargelegt sind.
Widerruf einer hierunter erteilten Zustimmung: Sie können eine hierunter erteilte Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an privacy@annata.net senden. Im Falle eines Widerrufs werden wir die dieser Zustimmung unterliegenden personenbezogenen Daten nicht länger verarbeiten, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wenn wir aus rechtlichen Gründen zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind, wird die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt und sie werden nur für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Ein Widerruf hat jedoch keine Auswirkung auf die vergangene Verarbeitung personenbezogener Daten durch ANNATA bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs.
Anforderungen zum Schutz der Privatsphäre von Kindern: Wir beabsichtigen nicht, dass unsere Websites oder Online-Dienste von Personen unter 13 Jahren genutzt werden. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass wir Informationen über ein Kind gesammelt haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@annata.net.
A365 Telemetrie zur Lizenz-Compliance: Annata sammelt Telemetriedaten aus A365-Umgebungen, um die Lizenz-Compliance zu überwachen und nutzungsbasierte Preise zu unterstützen. Dies umfasst Informationen über installierte Module, Lizenzanzahlen und Sicherheitsrollenzuweisungen. Es werden keine personenbezogenen Daten oder Kundenaufzeichnungen gesammelt – die Daten sind anonym und aggregiert.
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